Overzicht van archief functies van CEwall Archive

Beveiligd zoeken

Geautoriseerde gebruikers kunnen email opvragen uit het archief. Afhankelijk van de rol en toegekende permissies kunnen gebruikers óf alleen hun eigen berichten doorzoeken óf tevens de email van anderen. Desgewenst kunnen gebruikers zelf aan anderen toegang verlenen tot hun emailarchief.

 

Directe archivering

Alle email wordt direct geachiveerd en is daardoor vrijwel direct opvraagbaar uit het centrale archief.

 

Directe toegang

Eindgebruikers kunnen direct hun email raadplegen uit het archief, zonder interventie van helpdesk of beheerders.

 

Privacy

De toepassing van het beginsel ’minimale toegang’ betekent dat gebruikers alleen de eigen berichten kunnen doorzoeken. Via voorgedefinieerde rollen kunnen onderzoekers, zoals bijvoorbeeld security officers, de benodigde extra toegangsrechten verkrijgen. Op de gebruikers met bijzondere permissies is uitgebreide audit logging van toepassing.

 

Single Sign On

Standaardintegratie met bestaande netwerkdirectories (LDAP en MSAD) maakt centraal beheer van toegangsrechten en Single Sign On mogelijk. Voor Windows omgevingen wordt volledige geïntregreerde login ondersteund.

 

Eigen metadata

De archivering van berichten kan worden uitgebreid met klantspecifieke velden (metadata), waarmee eenvoudig kan worden gezocht.

 

Email download & print

Gebruikers kunnen geen berichten verwijderen uit het centrale emailarchief. Wel is het mogelijk berichten in hun oorspronkelijk formaat op te halen en af te drukken. Ook deze rechten zijn naar wens in te stellen.