Veel organisaties onderschatten het belang van email-archivering. Dat maakt ze uiterst kwetsbaar voor mogelijk verlies van bedrijfskritische informatie en fraude. Het verhindert bevoegde instanties ook inzage te krijgen in compliance-gerelateerde informatie. Bij conflicten is snelle en betrouwbare beschikbaarheid van emailverkeer vaak van essentieel belang.

Heeft u al eens nagedacht over e-mailarchivering?

Auto archiving van Outlook en Exchange is helaas geen archivering van email. De oude email wordt slechts 'verschoven' naar een andere plaats. In de nieuwe versie's van verschillende emailplatformen wordt on-line archiving aangeboden, als antwoord op de onbeheersbare lokale emailopslag. Feitelijk wordt hiermee de opslag gecentraliseerd, maar van een georganiseerd archief is geen sprake.