Conversatie overzicht (Threaded view)

Een zoekopdracht in het emailarchief kan soms veel resultaten opleveren. Met sorting op conversatie (threaded view) is het makkelijker geworden om snel alle gerelateerde berichten te vinden. Wanneer een bericht wordt geopend in het archief, worden automatisch alle emails uit de conversatie in het resultaatscherm getoond om sneller bij het gewenste bericht aan te komen.

Realtime search

Een van de verbeteringen van de nieuwste versie van CEwall Archive is 'Realtime search'. Deze technologie zorgt ervoor dat de zoekresultaten actueler en sneller worden, naast sneller zoeken zijn nieuwe berichten onmiddelijk zichtbaar nadat deze zijn geindexeerd.

Beheer

Beveiliging op basis van berichtgevoeligheid (sensitivity)

Naast het beperken van toegang tot berichten of delen daarvan, is het nu ook mogelijk om toegangsrechten in te stellen op basis van de gevoeligheid (sensitivity). Wanneer bij het verzenden van een e-mailbericht wordt gekozen het bericht te markeren met een van de gevoeligheidsniveaus (senstivity levels), zoals bijvoorbeeld 'Prive', 'Persoonlijk' of 'Confidentieel' kan een bericht ook door CEwall Archive als zodanig worden behandeld. Het is dan ook mogelijk om gebruikers beperkt, of juist wel toegang te geven tot gemarkeerde e-mailberichten.

Rechten- en rolleninstellingen

De beheerderspagina's voor rechten en rollen zijn geheel opnieuw ontworpen. Via de nieuwe pagina's is het gemakkelijker geworden een overzicht te krijgen van de al bekende rollen en rechten en is ook het toevoegen van nieuwe rollen en rechten een stuk gebruikersvriendelijker geworden.

Systeeminstellingen

Via een tweetal nieuwe instellingenpagina's krijgen beheerders een aantal systeeminstellingen te wijzigen. Denk hierbij aan het instellen van de standaardvoorkeuren, in- en uitschakelen van het gebruik van tags, instellingen met betrekking tot foutmeldingen en een 'bericht van de dag' waarmee bijvoorbeeld gepland onderhoud aan CEwall Archive kan worden aangekondigd wanneer een gebruiker op het systeem inlogt.

Skinning

Naast de mogelijke systeeminstellingen kan ook het uiterlijk van de applicatie volledig worden aangepast naar uw huisstijl. Het is gemakkelijk een eigen logo aan het systeem toe te voegen, of het toepassen van een eigen huisstijl met kleuren en lettertypen naar eigen keuze.

Audit logging

Alle acties van gebruikers en beheerders worden bijgehouden in het Audit log van CEwall Archive. Het aanpassen van toegangsrechten tot uitgevoerde zoekopdrachten worden door het systeem bijgehouden. Een daartoe bevoegd persoon kan via de web interface snel terugvinden welke gebruiker op welk moment toegang heeft gehad tot welke e-mailberichten in het archief.

En nog meer

Andere nieuwe mogelijkheden in CEwall Archive 2.4.3 zijn:

• Zoeken op diverse attachmenttypes
• Weergave van tag indicator in de zoekresultaten om zelf getagde berichten te kunnen vinden
• Mogelijkheid van zoeken op 'Alleen mijn e-mail' om aantal resultaten te beperken

Wilt u meer informatie over CEwall Archive of de nieuwe functionaliteit? Neem direct contact met ons op.