Veel organisaties onderschatten het belang van email-archivering. Dat maakt ze uiterst kwetsbaar voor mogelijk verlies van bedrijfskritische informatie en fraude. Het verhindert bevoegde instanties ook inzage te krijgen in compliance-gerelateerde informatie. Bij conflicten is snelle en betrouwbare beschikbaarheid van emailverkeer vaak van essentieel belang.
Heeft u al eens nagedacht over e-mailarchivering?
Auto archiving van Outlook en Exchange is helaas geen archivering van email. De oude email wordt slechts 'verschoven' naar een andere plaats. In de nieuwe versie's van verschillende emailplatformen wordt on-line archiving aangeboden, als antwoord op de onbeheersbare lokale emailopslag. Feitelijk wordt hiermee de opslag gecentraliseerd, maar van een georganiseerd archief is geen sprake.
Emailarchivering is in de huidige economie een absolute noodzakelijkheid. CEwall Archive biedt vele mogelijkheden om uw organisatie te laten voldoen aan alle eisen op het gebied van compliance en efficiënt ICT-beheer.
Met CEwall Archive beschikt uw organisatie over een adequate emailarchivering en krijgt u eindelijk de volledige controle over het sterk toenemende emailverkeer. Al het inkomende en uitgaande berichtenverkeer wordt automatisch gearchiveerd en beveiligd voor toekomstige toegang. Het digitale emailarchief vormt de kern van CEwall software voor Compliance Enforcement. Hiermee beantwoordt u aan de bewaarplicht die door verschillende wetten op het gebied van compliance wordt voorgeschreven. Tegelijkertijd wordt een volledig doorzoekbaar bedrijfsarchief van email opgebouwd. Door de geavanceerde beveiliging van de zoekresultaten is het mogelijk om iedere gebruiker toegang te geven op de eigen email in het centrale bedrijfsarchief.
CEwall Archive zet retentietijden op gearchiveerde emailberichten. Dit betekent dat de opslagcapaciteit niet oneindig hoeft door te groeien, de emails worden voor een bepaalde tijd gearchiveerd en daarna automatisch verwijderd uit het archief. Het instellen van retentietijden voor het gehele systeem gelijk worden ingesteld of invidivueel op basis van kenmerken van het bericht.
Met CEwall software legt u de basis voor compliance en handhaving van diverse regelgeving. Naast het vastleggen ten behoeve van eventuele bewijsvoering, biedt CEwall u de mogelijkheid om zélf overtredingen te voorkomen. Daarnaast kan specifieke regelgeving die in uw branche gebruikelijk is in CEwall worden geconfigureerd.